Un guide pour imprimer plus responsable en entreprise

3. Les 5 étapes d'évolution proposées aux entreprises

Les deux premières étant les plus simples à mettre en place elles sont ici expliquées, les autres sont à découvrir dans le guide téléchargeable sur le site du Snessi.

- Application des bonnes pratiques. Le Snessi considère que cela permettrait de baisser les coûts de 30 à 40% pour les entreprises. L’Ademe estime que pour une entreprise qui consomme 1 million de feuilles par an, appliquer les bonnes pratiques contribuerait à sauver 26 arbres, à économiser plus de 5 mégawattheures et à préserver 263 m3 d’eau.
- Optimisation du parc d’imprimantes et de copieurs. Les entreprises ont pratiquement toujours trop de matériel par rapport à leurs besoins. Souvent, les machines peuvent être partagées entre différents utilisateurs. Sans la citer, le Snessi prend l’exemple d’une filiale d’un grand groupe aéronautique qui, à volume d’impression constant, à réaliser une économie de 156 000€ sur 5 ans en réduisant de près de deux-tiers (-65%) le nombre de systèmes d’impression.
- Les étapes 3, 4 et 5 : de Gestion des services d’impression, de Gestion des flux de documents et de Gestion électronique du document sont détaillées dans le guide. Elles concernent notamment et dans l’ordre : l’externalisation de certaines compétences de gestion, l’affectation de certaines tâches à différents type de matériels possédés par l’entreprise et la dématérialisation.