Les frais généraux constituent un budget important pour les entreprises d’aujourd’hui. A l’heure où le poste « achat de fournitures de bureaux » se révèle bien trop souvent supérieur à ce qu’il pourrait être s’il était optimisé, nous vous proposons quelques conseils pour faire des économies non négligeables et une chasse au gaspillage…
Les grands groupes français estiement qu’un salarié moyen imprime plus de 1000 feuilles par mois de son bureau. Calcul rapide pour une PME de 12 employés: environ 15 000 feuilles/mois, soit 6 cartons de ramettes de papier à 18€HT le carton et une dépense annuelle évaluée à 1296€ HT rien qu’en budget papier!
Ceci est malheureusement révélateur du fait que malgré le fait que l’utilisation d’internet gagne du terrain, le réflexe de lire ses documents sur écran par exemple n’est pas encore entré dans les pratiques de chaque salarié. Le Français semble garder ses habitudes conservatrices et pour preuve, dans une sur deux, une pièce est consacré à l’archivage de documents.
Quelques conseils simples pour faire des économies et un geste pour l’environnement
Pourquoi travail en ne rimerait pas avec responsabilisation et développement durable?
A l’heure où l’on peut acheter ses fournitures de bureaux par internet, sauvegarder ses données en toute sécurité en faisant appel à un prestataire spécialisé (plus besoin de demander à chaque salarié de réaliser une sauvegarde quotidienne de son travail sur CD ou DVD), où l’on reçoit ses devis par mail, la règle n°1 consiste à SEN-SI-BI-LI-SER son personnel.
Et le dirigeant doit montrer l’exemple!
- Utiliser l’impression en recto-verso pour tout ce qui reste au sein de l’ (des dizaines de milliers d’€ d’économisés par an)
- Imprimer en mode économie quand les documents ne sont pas destinés au clients ou partenaires (nombre de cartouches consommées divisé par 2)
- Organiser une réunion de prise de conscience sur le gaspillage au quotidien et les actuces à mettre en oeuvre (renfort de la notion du travail d’équipe)
- Veiller à ce que chaque salarié soit responsable du matériel qui est mis à sa disposition
- Faire le tri sélectif au bureau pour responsabiliser les salariés (tri basiques des papiers, cartons, cartouches, piles,…)
- Ne jeter stylo, surligneur, correcteur… seulement quand on est sûr que sa fonction est épuisée
- Eteindre son écran ou mettre en veille son ordinateur quand on est en pause (économie d’énergie)
Tout ce ci peut paraître des économies de bout de chandelle. Mais mises bout à bout, chaque économie contribue à réduire les coûts de certains achats. A la fin de l’année, on s’aperçoit vite que le moindre geste est économique et permet de réinjecter le bénéfice réalisé sur un autre poste de l’ (un projet de développement, une rénovation du parc informatique…etc)